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苏州管家婆|新威软件|实践案例:卡福化工——走智慧化管理创新之路

发表时间:2019-11-26【
苏州管家婆|新威软件|实践案例:卡福化工——走智慧化管理创新之路
武汉卡福化工涂料有限公司(以下简称卡福)成立于2010年,是一家专业从事涂料研发和生产的企业,先后通过了ISO9001国际质量管理体系和ISO14001国际环保管理体系认证的企业,并荣获“湖北著名商标”。公司主营卡福、福汉、湘珠等品牌系列,目前公司具有年产万吨建筑涂料的规模。

主营业务
◇氟碳涂料;◇天然真石涂料;◇内外墙涂料;◇浮雕环保涂料;◇油性外墙涂料;◇拉毛涂料;◇弹性涂料;◇质感涂料;◇岩片涂料;◇保温隔离涂料;◇地坪涂料;◇工业防腐涂料等系列产品;

传统经营模式下,卡福的管理弊端暴露无遗,几大典型问题成为企业发展的几大掣肘。那么,管家婆工贸ERP是如何力挽狂澜,开启卡福的智慧化管理创新之路的呢?
01产销异地,工作脱节
卡福的生产工厂与销售分管在不同地方,导致生产与销售脱节,工厂人员不能立即查看销售订单,无法快速跟进订单投入生产,效率极低;销售人员不能及时查看库存,无法根据库存理性销售,使销售不能正常开展,影响收益。
 
管家婆工贸ERP系统的应用,将生产与销售统一到同一个系统,实现了生产与销售的无缝对接,无需繁琐的表格查询,销售订单与生产直接关联,大大增强了工作的协调性。生产部门可以及时根据订单开展生产工作,销售可以根据库存及其生产进度合理进行销售。


02原料繁琐,库存管理纠结
化工企业原料种类繁多,存放时间一般也比较短,所以对库存管理有着严格的要求。
 
管家婆工贸系统内规定原料名称唯一,实现原料名称的规范管理;原料的保质期管理,实现近效期优先出库,到期提前报警;同时根据安全库存和原料使用情况,分析对应每个产成品和物料的备用库存(最少库存)和积压库存(最多库存),再在管家婆工贸系统中设定库存的上下限,当存货高于上限和或低于下限时就会提醒,从而帮助企业合理管理库存。


03配方查看流程复杂
化工类产品的配方决定化工涂料的品质与性能,而卡福的配方管理都由执行人员掌握,领导查看比较麻烦。
 
卡福通过管家婆工贸系统中BOM清单细致严格管理配方,在系统中建立产成品的BOM清单,领导无需再去咨询下属人员,直接通过系统及时审批BOM、查询BOM。


04批号混乱,售后服务管理困难
针对售后客户的产品色号服务问题,缺少仓库内具体批次的色号管理,无法对产品的出入库进行查询、跟踪。
 
管家婆工贸ERP系统中的批号管理和货位管理,可以灵活设置原料和产成品的批号管理,成品每次生产的不同色号,通过批号区分;在仓库中的存放位置,通过货位来管理;销售人员可以通过系统迅速查询成品在各个仓库具体批号的库存情况,通过批号也可以快速查询销售出库的产品的去向及其出库商品的信息(例如生产日期等)。再结合管家婆的售后管理系统,对门店维修和上门服务类型、服务进度、服务费用管理,使企业的售后服务流程清晰、进度一目了然、查询便捷。

05成本核算复杂
成本核算复杂,搞不清实际成本情况。
 
管家婆工贸ERP系统的进销存、生产、总账、工资、固定资产等模块为实现企业的成本核算提供了完整的解决方案。可采用移动平均法、全月平均法、个别计价法、先进先出法等多种成本计价方式计算出实际成本,也可以采用定额成本核算产成品成本,月底通过费用分摊计入相关产成品,计算出更精确的产品成本,并可查看明细的成本构成(例如材料成本金额、分配的费用金额、分配的费用类型等),极大降低成本核算的工作强度和复杂度。财务成本核算工作量大大减负,效率提升,报表统计快速精准,节约企业人力成本。

客户应用价值
仓库和销售库存无缝衔接,无需表格查询,大大增强了工作的协调性;
客户的拿货批次查询一目了然;
财务成本核算工作量大大减负,效率提升,报表统计快速精准,节约企业人力成本。

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