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苏州管家婆|知道吗?累死你的不是工作,而是工作方法!

发表时间:2018-05-30【

工作久了你会发现一个奇怪的现象:有一些人,十分有意愿学习,非常努力,智商情商也都正常,然而工作产出却非常低,甚至不如很多资质低于他们的人。




一直百思不得其解,直到将他们与产出高的人相比,发现他们无一例外都存在这三个问题:





01


问题:只关注任务,不关注目标


假如你的老板正在飞机上,还有1小时落地,下来之后需要给客户做一个重要汇报,而你需要给他做一份PPT。但因为你错估了时间,导致PPT草草做完,而且发现其中一些数据没有,你怎么办?




低效人士的做法是:疯狂地找数据,后来可能数据有了,然而PPT没有来得及做完,或者质量不高。




而高效的那些人,会根据老板此次汇报的目的,判断这些数据在其中的作用大小,如果作用不大,那么就把时间花在完善重要页数、而不是找数据上,如果很关键,那么就找其他人帮忙,或者找一些替代数据。




这之间的差距,其实就是任务导向与目标导向的差距。




实际上,结果驱动不仅仅是一种工作习惯,更是一种思维方式。这种以终为始的思维模式,是刻意训练的有用的思维模式之一。没有结果驱动的思维,而仅仅死守着工作任务,结果就是,出工不出活儿。






02


问题:应激式工作,而非统筹式工作




有一类人整天风风火火、急得上蹿下跳、各种任务来回切换的人,有时候产出并不高。而另一类人,他们做事专注、条理清晰、看起来很淡定,但,多困难的事儿都默默搞定了。




两者的差别就在于,一类人总是应激式工作。他们每天起来,不是规划当天的工作,而是马上投入工作,以至于到了下班之后,发现还有很多事情没做完,而没做完的,可能又是重要的。




这种应激式工作方式无疑是低效的,那什么才是高效的呢?统筹式工作。




真正的统筹式工作,有几个特征:





1有计划的工作



我通常周日晚上就会排好下周每天的工作,而每天早上会排好当天的工作。而且,任务清单在工作的时候一直开着、实时更新,完成一项删掉一项,临时增加一项就插入相应的时间段,当天完不成的、非紧急的任务,我就改完成的日期。




这种方式,会让自己很有掌控感,多少事情来了,都不会乱了阵脚。




2形成自己固定的时间习惯



比如上午做需要烧脑的事情、在交通工具上听书、在饭后效率不高的时候集中回复微信消息和留言、在等人的时候构思下篇文章主题、在疲劳的时候刷一下公众号、在傍晚的时候跟团队开会、在晚上做一个简单总结。





3及时记录,每天总结



当你正在工作的时候,老板布置了一个任务、客户又来了一个问题,你会如何呢?很多人就直接扑到临时任务上去了,但真正好的做法是,如果不是十万火急,你可以快速用关键词记在笔记本上,不需要任何思考,然后马上回到刚才的任务,做完再看笔记本。






03


几乎从不“偷懒”




“懒癌”是生产力。仔细盘点一下,我们哪样创新不是因为懒呢?不想走路,有了汽车;不想爬楼,有了电梯;不想打扫,有了扫地机器人……




工作中的大部分事情,并不是一次性的,而是持续的,那么就可以在做的时候,搭好框架。当然,这里所说的偷懒,不仅是善用工具,还包括善用他人。




比如,你从来没做过数据分析,那么就先去找找前人怎么做的;比如,你有自己的团队或者实习生,那就不要做任何他们就可以做的事情;再比如,去运营社群,摸索出一套群主激励机制,比你自己去做群主,要有效得多。





所以,这三个让你Work Smart的工作方式,听起来难吗?一点也不,而且你很可能也听说过。但是,因为你不改变,所以你可能做不到。




联系人:华经理 联系电话:13701540015/0512-68585111



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